Daten sammeln, pflegen, sichern und wiederfinden
Bücher und Dokumente, Objekte, Bilder und Fotos - alles soll verzeichnet, inventarisiert, archiviert und vor allem wiedergefunden werden, sei es im Museum, im Archiv, in der Denkmalpflege oder in der Privatsammlung. Ob „analog“ oder mit dem PC - es gibt viele Formen der Datenorganisation. Wir ordnen Ihre Unterlagen und bauen Ihr eigenes historisches Archiv auf. Wir liefern Ihnen das notwendige Handwerkszeug (Datenbank) und richten es so ein, dass Sie Ihr Archiv selbst pflegen und erweitern können.
Daten archivieren und organisieren
Wir beraten und unterstützen
- bei der Frage, welche Form der Archivierung für Ihre Daten und Ihr Material die richtige ist, damit Sie langfristig einen komfortablen und sicheren Zugang zu Ihren wertvollen Datenbeständen haben
- bei der wissenschaftlichen Inventarisierung nach den Standards von CIDOC (Comité International pour la Documentation) und DMB (Deutscher Museums-Bund)
- bei der Anschaffung der Software und Konfiguration Ihrer Datenbank
- bei der Einrichtung und Nutzung Ihrer Datenbank von der Entwicklung der Eingabemasken über die Dateneingabe und Datenpflege bis zur Datensicherung
- bei der inhaltlichen Erschließung Ihres Archivs (Verschlagwortung, Thesaurus, u.a.) – oder übernehmen diese Arbeit für Sie
- bei der Rettung und Sicherung Ihrer Daten aus veralteter Software oder der Zusammenführung verteilter Datenbestände in ein aktuelles Daten-Managementsystem oder eine Datenbank
- bei der Nutzung unserer Online-Datenbank, wenn Sie sich nicht mit Software, Konfiguration und Datensicherung beschäftigen möchten
Schulung & Support
Auf Wunsch arbeiten wir Sie oder Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in die Bedienung der Archivdatenbank ein und betreuen Sie langfristig bei allen auftauchenden Problemen oder Erweiterungswünschen.
Referenzen zum Thema Geschichte archivieren
- Sammlung Crous gGmbH, Aachen
Carl-Josef Virnich (mit Marga van den Heuvel): David Hansemann, 1790-1864. Ein Wirtschaftsförderer & liberaler Sozialpolitiker, Ausstellung in der Aachener und Münchener Versicherung AG, September 2001, Stolberg 2001 (Ausstellungsbegleiter) - Carl-Josef Virnich: Mitarbeit beim Gemäldekatalog der Sammlung Crous gGmbh (Marga van den Heuvel: Aquarelle, Gouachen, Zeichnungen, Graphiken von 1492 bis 2001 aus dem Raum Aachen und den Grenzgebieten sowie Frankreich, Italien und Kroatien, Köln 2004) mit dem Beitrag "Aachen in der Neuzeit"
- Schulmuseum Bergisch Gladbach – Sammlung Cüppers
Norbert Gilson: Konzeption, Organisation und Durchführung der Umstellung der Inventarisierung auf Datenerfassung mit FAUST 6 – Migration von Altdatenbeständen (WORKS, EXCEL, WORD) in die FAUST-Datenbank; Schulung und Support - Städtische Galerie Villa Zanders, Bergisch Gladbach
Norbert Gilson: Einrichtung einer Inventarisierungsdatenbank (Datenbank-Software FAUST) zur Inventarisierung der Kunstsammlung einschl. Schulung und Support - Töpfereimuseum Langerwehe
Norbert Gilson: Vollständige Erfassung der Museumsbestände; Beratung, Konzeption und Einführung einer EDV-gestützten Bestandserfassung (Datenbanksoftware FAUST) - Verbund der Rheinischen Keramik- und Töpfereimuseen (Frechen, Höhr-Grenzhausen/Westerwald, Langerwehe, Raeren/Belgien, Siegburg)
Norbert Gilson: Bearbeitung der Erstellung einer EDV-tauglichen Grundlagennomenklatur für den Bereich der Rheinischen Keramik (zusammen mit Dr. Burchard Sielmann und Dorette Kleine, M. A.); Konzeption und Bearbeitung der Internetpräsentation “www.rheinische-keramik.de“; Konzeption und Organisation der Datenexporte (zusammen mit Stiftung kulturserver.de gGmbH) - Ministerium der Deutschsprachigen Gemeinschaft, Eupen (Belgien) – Archäologischer Dienst
Norbert Gilson: Einrichtung einer Inventarisierungsdatenbank (Datenbank-Software FAUST) einschl. Schulung und Support - Keramikmuseum Frechen
Norbert Gilson: Einrichtung einer Inventarisierungsdatenbank (Datenbanksoftware FAUST) und Durchführung einer Grundinventarisierung einschließlich Fotodokumentation der Bestände des Keramikmuseums
